私立東海大學行政會議紀錄
時間：民國六十一年十一月六日上午十時
地點：會議室
出席：出席委員均冠以星標
＊謝校長 ＊唐教務長 ＊張訓導長 ＊馮總務長
＊杜院長 ＊陳院長 ＊高院長
主席：謝校長 紀錄：張政柄
一、祈禱：張訓導長
二、報告事項：
1.教學視聽大樓在查董事長主持，郭頂順董事，高院長，馮總務長及建築委員會各委員等之協助下，已於本月二日邀約參與投標之八家營造商前來開楆竣事，結果由利華營造廠以330萬元得標，一俟訂約後，即擇期破土動工，至遲可望於明年五月底前落成。
2.哈佛燕京社來函，請本校推薦明年度赴美進修人員，該項人選以文學院為限，並囑於十二月一日前完成推薦手績。
3.本校上學年度經費收支情形，業經邀請勤業會計師事務所派員來校查賬完畢，提出查賬報告，並對本校以往之(1)大部開支未能使用支票致現金交付太多(2)材料欠缺保管制度等項提出改善建議。
4.此次勞比博士來校訪問，對總務工作曾作以下之表示。
A.總務處之成立，實屬必需。
B.保管組保管全校財產，亦有設立必要。
C.原有全校師生住校之現定，應請修正為學生至多2/3住校，職員則除有必要者外，應以不住校為原則，今後增建宿舍可本此原則為之，藉以減少學校之財務負擔。
三、討論事項：
1.會中通過請章則委員會就新頒佈之大學法與本校行政章則對照研究之，並堤出修改意見，但此項修改以本校現行章則與大學法有牴觸者為限。
四、上午十一時半散會